① OCS（OCS HIROSHIMA / esportsチーム公式HP）プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
【運営者名（株式会社OCS ENNOVATION）】（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト【サイト名：OCS HIROSHIMA】（以下「本サイト」）において取得する利用者の情報（個人情報を含みます。）について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、本サイトの利用に関して当社が取得する利用者情報の取扱いに適用されます。
当社が本サイトからリンクする第三者のサイト・サービスにおける情報取扱いについては、当社は責任を負いません。

2. 取得する情報

当社は、本サイトの利用にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

(1) 利用者が入力・提供する情報

氏名（ニックネーム含む）、所属（学校名・会社名・団体名 等）

メールアドレス、電話番号、住所（必要な場合）

お問い合わせ内容、相談内容、連絡履歴

申込情報（イベント参加、講師派遣、取材依頼、スポンサー・協業相談 等）

SNSアカウント情報（任意で提供された場合）

年齢・生年月日等（必要な場合：未成年対応、イベント要件確認 等）

その他、当社がフォームで指定する入力項目

(2) 本サイトの利用により自動的に取得する情報

Cookie（クッキー）等の識別子、端末情報、ブラウザ情報

IPアドレス、アクセスログ、閲覧履歴、リファラ、滞在時間等

利用環境に関する情報（OS、画面サイズ等）

(3) コンテンツ運用上取得する情報（該当する場合）

イベント・大会等における写真・動画・音声、配信アーカイブ内の映像・チャット内容

取材・出演・活動に関する公開情報（SNS投稿等、本人が公開している範囲）

3. 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

お問い合わせ対応、連絡、本人確認

イベント・大会運営、参加者管理、連絡、結果の公表（必要な範囲）

講師派遣・教育支援・顧問業務等の提供、運営、事務連絡

スポンサー・協業・取材等の対応、契約・請求・精算等の事務

本サイトの運営、改善、セキュリティ確保、不正利用防止

アンケート、満足度調査、統計的分析（個人が特定されない形での集計を含む）

新サービス・活動情報の案内（メール配信等。停止手段を用意します）

法令遵守、紛争・トラブル対応、権利保護

4. Cookie等の利用、アクセス解析

当社は、本サイトの利便性向上、利用状況分析、広告効果測定等の目的でCookie等を利用する場合があります。
利用者は、ブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否できますが、一部機能が利用できない場合があります。

当社がアクセス解析等の外部サービス（例：アクセス解析ツール、タグ管理、SNS連携）を利用する場合、当該事業者がCookie等を用いて情報を取得・利用することがあります。詳細は各事業者のポリシーをご確認ください。

5. 第三者提供

当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合は必要な範囲で提供することがあります。

利用者の同意がある場合

法令に基づく場合

人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合

公衆衛生の向上や児童の健全育成の推進に必要で、同意取得が困難な場合

国・自治体等への協力が必要で、同意取得が支障となる場合

6. 委託（外部事業者の利用）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託することがあります（例：サーバー運用、配信、イベント運営補助、メール配信、顧客管理等）。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます（例：アクセス制御、権限管理、ログ監視、委託先管理、端末保護等）。

8. 保有期間（保存期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上必要な期間に限り情報を保有し、不要となった情報は適切な方法で削除・廃棄します。

9. 開示等の請求（利用者の権利）

利用者は、当社が保有する個人データについて、法令に基づき、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止等を請求できます。
請求手続は「12. お問い合わせ窓口」へご連絡ください。本人確認のため必要資料の提示をお願いする場合があります。

10. 未成年の情報

未成年の利用者は、必要に応じて保護者等の同意を得たうえで本サイトをご利用ください。
当社が16歳未満等の情報を取り扱う場合、適用法令・ガイドラインに従い適切に対応します。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすい方法で告知します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下へご連絡ください。

事業者名：【株式会社OCS ENNOVATION】

住所：【広島県福山市芦田町下有地1630-2】

代表者：【川瀬　由紀也】

担当部署：【esports事業部】

連絡先：【info@ocsespo.com】

受付時間：【平日10:00-19:00】

制定日：【2025/1/17】
最終改定日：【 2026/1/17 】



② OCSGEAR（ゲーミングPC販売・EC/問い合わせ）プライバシーポリシー（雛形）

プライバシーポリシー
【運営者名株式会社OCSENNOVATION】（以下「当社」）は、当社が運営する【サイト名：OCSGEAR】（以下「本サイト」）において取得する利用者情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 適用範囲

本ポリシーは、本サイトでの購入、見積、問い合わせ、サポート対応等に伴い当社が取得する情報に適用されます。

2. 取得する情報

当社は、以下の情報を取得することがあります。

(1) 注文・見積・問い合わせ等で取得する情報

氏名、会社名、部署名、担当者名

配送先住所、請求先住所

メールアドレス、電話番号

購入・見積内容、カスタム構成内容、要望

サポート履歴（不具合内容、対応記録、保証対応に必要な情報）

法人取引の場合：担当者情報、請求・支払に関する情報

(2) 決済に関する情報（重要）

当社は、クレジットカード番号等の決済情報を原則として当社システムで保持せず、決済代行会社が定める方法で取り扱う場合があります（決済手段により異なります）。
※当社が保持する情報がある場合は、その内容と保持期間を別途明記してください。

(3) 自動的に取得する情報

Cookie等、IPアドレス、アクセスログ、閲覧・購入導線等

端末・ブラウザ情報等

3. 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

商品の発送、代金請求、決済、注文確認、本人確認

返品・交換、保証、アフターサポート、問い合わせ対応

不正注文・不正利用の検知、防止、調査

本サイトの運営、改善、セキュリティ確保

統計的分析（個人が特定されない形での集計を含む）

メール等による案内（新商品、キャンペーン等。停止手段を用意します）

法令対応、紛争対応、権利保護

4. Cookie等の利用、アクセス解析

当社は、利便性向上、利用状況分析、広告効果測定等のためにCookie等を利用することがあります。
ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、購入機能等に影響が出る場合があります。

5. 第三者提供

当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下はサービス提供に必要な範囲で提供される場合があります（該当するもののみ残してください）。

配送会社（商品配送のため：氏名、住所、電話番号等）

決済代行会社（決済処理のため：注文情報等）

不正検知サービス（不正利用対策のため：アクセス情報等）

仕入先・製造・保守委託先（保証・修理・交換のため：必要最小限の情報）

6. 委託

当社は、配送、決済、システム運用、サポート対応等の業務を委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により安全管理・秘密保持を含む監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの適切な管理のため、アクセス制御、権限管理、ログ管理、通信の暗号化等の安全管理措置を講じます。

8. 保存期間

当社は、取引・保証・法令対応等に必要な期間情報を保存し、不要になった情報は適切に削除・廃棄します。

9. 開示等の請求

利用者は、法令に基づき、当社保有の個人データについて開示、訂正等、利用停止等を請求できます。手続は「11. お問い合わせ窓口」へご連絡ください。本人確認をお願いする場合があります。

10. 本ポリシーの変更

当社は必要に応じて本ポリシーを改定します。重要な変更がある場合は本サイトで告知します。

11. お問い合わせ窓口事業者名：【株式会社OCS ENNOVATION】

住所：【広島県福山市芦田町下有地1630-2】

代表者：【川瀬　由紀也】

担当部署：【esports事業部】

連絡先：【info@ocsespo.com】

受付時間：【平日10:00-19:00】

制定日：【2025/1/17】
最終改定日：【 2026/1/17 】